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教职工因公出国(境)手续办理流程


出访前:

出访人员提前两个月,办理申请出国(境)手续,向国际处提交以下材料:

1. 邀请函复印件

邀请函应有邀请单位函头(单位名称、地址、电话),内容应齐全(访问目的、出国人员名单、访问时间、停留时间、费用承担),落款应有邀请人签名或盖邀请单位章;签证时,部分国家需提供邀请函原件,部分国家可用传真件(有邀请单位传真号),具体咨询校国际交流合作处86878616

2.因公出国(境)校内申请表
*学院/部门意见处需由院长或部门负责人签字,盖学院及部门的公章,学院/机关党支部意见需由学院或机关党支部书记签字,盖学院或机关党支部的公章
*科研经费由科技处、省重点大学建设经费、学科建设经费由学科办、师资培训经费由人事处审核;重点学科重中之重建设经费由学科负责人审核
*在《因公出国(境)申请表上》填写家庭成员情况,包括父母、子女、配偶等,并提交组织部签字盖章备案
*中层干部填写《因公出国(境)校内申请表(中层干部填写)》,并事先征得主管校领导或联系校领导的同意
*出访时间在三个月及以上的人员必须先行至人事处报备,审批通过后,再至我处办理后续手续

3.《因公出国(境)审批表》或者 《出国(境)参加学术会议审批表》

一般性访问、交流、科研合作填写第一个表,参加学术会议填写第二个表格

4《因公出国(境)团组公示表格》

5. 因公出国(境)三个月以下的人员需另提交《浙江省省本级因公临时出国经费预算审核表》《浙江省省本级因公临时出国人均预算明细表》

填写时请参照《各国家和地区开支标准表》,不得超出规定额度。填好后与其它申请材料一并提交国际交流合作处审核,确认无误后,纸质版盖学校财务章,由出访人送省财政厅审核。

6. 涉密人员需提交《涉密人员出国(境)审查审批表》

以上所有材料纸质版需提交国际处416办公室,电子版发送到国际处邮箱sophiefei@hdu.edu.cn